Datenschutzinformation

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Das „Studicheck-Portal“ wird daher in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (DSG NRW) und zur Datensicherheit betrieben.

Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten.

Für eine Registrierung im „Studicheck-Portal“ auf der Plattform „Moodle“ sind folgende Angaben erforderlich:

  • frei gewählter Anmeldename und Kennwort
  • Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse.

Optional können Stadt/Ort und Land angegeben werden. Mit Beginn der Registrierung als Nutzer/in werden die eingegebenen und mit der Nutzung automatisch anfallenden Daten (u. a. Bearbeitungsstände, Seitenbesuche) gespeichert. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert und sind nur für die Datenbank-Administratoren sichtbar. Zudem werden IP-Adresse, Zugriffszeit (inkl. Angabe der Zeitzone) sowie Angaben zum Browser und zum Betriebssystem automatisch von einem Webserver protokolliert. Die Speicherung der Daten dient dem reibungslosen Betriebsablauf.

Im Zuge eines Betreiberwechsels des „Studicheck-Portals“ werden zu Beginn 2018 die personenbezogenen Benutzerdaten an die Firma alpha-test GmbH übergeben.

Abgesehen davon, werden Benutzerdaten, die beim Zugriff auf das „Studicheck-Portal“ protokolliert worden sind, nur an Dritte übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur des „Studicheck-Portals“ zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine nicht-anonymisierte Weitergabe zu anderen nicht-kommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Die im „Studicheck-Portal“ anfallenden Daten können in anonymisierter Form zu Reportingzwecken an Dritte weitergegeben werden. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist dabei ausgeschlossen.

Das „Studicheck-Portal“ enthält Links zu anderen Websites. Für die Datenschutzstrategien oder den Inhalt dieser anderen Websites trägt die andere Website Verantwortung.

Der „Online Mathematik Brückenkurs OMB+“ ist ein Angebot im „Studikurs Mathematik“ und wird auf der Plattform „Mumie“ von der integral-learning GmbH betrieben. Der Aufruf dieses Angebots „Online Mathematik Brückenkurs OMB+“ erfolgt über ein Single Signon-Verfahren via Moodle-Plug-in. Mittels dieses Plug-ins wird auch die E-Mail-Adresse des Nutzers/der Nutzerin an die „MUMIE“ übergeben, damit das Forum des Mathematik-Supports genutzt werden kann.

Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Webserver erzeugt und an den Internet-Browser des Nutzers bzw. der Nutzerin geschickt wird. Beim „Studicheck-Portal“ werden sogenannte Session-Cookies eingesetzt. Session-Cookies speichern eine Zahlenfolge zur Identifikation des Nutzers bzw. der Nutzerin (ID), die der Webserver benötigt, beispielsweise um dem Nutzer bzw. der Nutzerin bereits ausgefüllte Formularfelder zu erhalten. Weitere Nutzungsdaten werden nicht erhoben. Nach Ablauf der Sitzung werden die Session-Cookies mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Einstellung können Sie dahingehend ändern, dass Sie von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder sie grundsätzlich ausschließen. Beachten Sie aber bitte, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können, wenn Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Sie können Ihren Account im „Studicheck-Portal“ jederzeit löschen. Dazu rufen Sie bitte die Seite „Account löschen“ auf. Bei diesem Vorgang werden sämtliche personenbezogenen Benutzerdaten gelöscht.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten (personenbezogenen) Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Wenn Sie hierzu oder generell Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz“ Kontakt mit uns auf.

Mit der Nutzung des „Studicheck-Portals“ willigen Sie in die beschriebene Datenverwendung ein. Die hier beschriebenen Datenschutzinformationen sind aktuell gültig (Stand: 12.12.2017).

Durch den Betreiberwechsel ist es möglich, dass Änderungen an den vorliegenden Datenschutzinformationen vorgenommen werden müssen. In diesem Fall wird sich vorbehalten, die Datenschutzinformationen zu ändern. Wir empfehlen Ihnen als Nutzer/in, die Datenschutzinformationen in regelmäßigen Abständen auf Aktualisierungen zu prüfen.

Ruhr-Universität Bochum
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