Datenschutzinformation

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Das „Studicheck-Portal“ wird daher in Übereinstimmung mit den Gesetzen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und zur Datensicherheit betrieben. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung des Online-Portals erforderlich ist. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten.

Ruhr-Universität Bochum
Zentrum für Wissenschaftsdidaktik
Bereich eLearning
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
info@studiport.de

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Kai-Uwe Loser
Ruhr-Universität Bochum
Gebäude NB 1 / 68
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Tel.: +49 (234) 322-8720
dsb@ruhr-uni-bochum.de

Für eine Registrierung im „Studicheck-Portal“ auf der Plattform „Moodle“ sind folgende Angaben erforderlich:

  • frei gewählter Anmeldename und Kennwort
  • Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse.

Optional können Stadt/Ort und Land angegeben werden. Mit Beginn der Registrierung als Nutzer/in werden die von Ihnen eingegebenen und mit Ihrer Nutzung automatisch anfallenden Daten gespeichert. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert und sind nur für die Datenbank-Administratoren sichtbar. Eine Registrierung des Nutzers/der Nutzerin ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Dazu zählt die Bereitstellung einer Teilnahmebescheinigung nach Absolvieren aller Checks eines Studiengangs. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Als Nutzer/in haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen oder löschen (siehe Löschung).

Verbindungs- und Logdaten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Verbindungsdaten). Die Speicherung von Verbindungsdaten, wie der IP-Adresse, der Zugriffzeit und den Angaben zum Browsertyp, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzer/innen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ebenfalls werden Daten in den Logfiles unseres Systems gespeichert. In den Moodle-Logfiles werden folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name des Nutzers/der Nutzerin
  • Seitenbesuche
  • IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin
  • Bearbeitungsstände
  • Testergebnisse

Die Verbindungsdaten und die Daten in den Logfiles werden nach 35 Tagen gelöscht. Eine Speicherung über diesen Zeitraum erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und ihrer Angebote sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers bzw. der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.

Support

Der Mathematik-Support ist ein Angebot des OMB+-Teams. Hier gelten die Nutzungsbedingungen des OMB+, die unter https://www.ombplus.de/ombplus/public/terms-of-use nachgelesen werden können.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert. Die dabei anfallenden Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Supports sowie zur technischen Optimierung des Angebots verwendet.

Im Zuge eines Betreiberwechsels des „Studicheck-Portals“ werden zu Beginn 2018 die personenbezogenen Benutzerdaten an die Firma alpha-test GmbH übergeben.

Abgesehen davon, werden Benutzerdaten, die beim Zugriff auf das „Studicheck-Portal“ protokolliert worden sind, nur an Dritte übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur des „Studicheck-Portals“ zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine nicht-anonymisierte Weitergabe zu anderen nicht-kommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Die im „Studicheck-Portal“ anfallenden Daten können in anonymisierter Form zu Reportingzwecken an Dritte weitergegeben werden. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist dabei ausgeschlossen.

Das „Studicheck-Portal“ enthält Links zu anderen Websites. Für die Datenschutzstrategien oder den Inhalt dieser anderen Websites trägt die andere Website Verantwortung.

Der „Online Mathematik Brückenkurs OMB+“ ist ein Angebot im „Studikurs Mathematik“ und wird auf der Plattform „MUMIE“ von der integral-learning GmbH betrieben. Der Aufruf dieses Angebots „Online Mathematik Brückenkurs OMB+“ erfolgt über ein Single Signon-Verfahren via Moodle-Plug-in. Mittels dieses Plug-ins wird auch die E-Mail-Adresse des Nutzers/der Nutzerin an die „MUMIE“ übergeben, damit das Forum des Mathematik-Supports genutzt werden kann.

Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Webserver erzeugt und an den Internet-Browser des Nutzers bzw. der Nutzerin geschickt wird. Beim „Studicheck-Portal“ werden sogenannte Session-Cookies eingesetzt. Session-Cookies speichern eine Zahlenfolge zur Identifikation des Nutzers bzw. der Nutzerin (ID), die der Webserver benötigt, beispielsweise um dem Nutzer bzw. der Nutzerin bereits ausgefüllte Formularfelder zu erhalten. Weitere Nutzungsdaten werden nicht erhoben. Nach Ablauf der Sitzung werden die Session-Cookies mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Einstellung können Sie dahingehend ändern, dass Sie von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder sie grundsätzlich ausschließen. Beachten Sie aber bitte, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können, wenn Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Sie können Ihren Account im „Studicheck-Portal“ jederzeit löschen. Dazu rufen Sie bitte die Seite „Account löschen“ auf. Bei diesem Vorgang werden sämtliche personenbezogenen Benutzerdaten gelöscht.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten (personenbezogenen) Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Wenn Sie hierzu oder generell Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz“ Kontakt mit uns auf.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Sie können von uns Auskunft zu den personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die von uns verarbeitet werden, verlangen. Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie eine Kopie dieser Daten verlangen.
  • Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen (gemäß Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO).
  • Sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie eine E-Mail an die Verantwortlichen unter der oben genannten Kontaktadresse.

Mit der Nutzung des „Studicheck-Portals“ willigen Sie in die beschriebene Datenverwendung ein. Die hier beschriebenen Datenschutzinformationen sind aktuell gültig (Stand: 25.05.2018).

Durch den Betreiberwechsel ist es möglich, dass Änderungen an den vorliegenden Datenschutzinformationen vorgenommen werden müssen. In diesem Fall wird sich vorbehalten, die Datenschutzinformationen zu ändern. Wir empfehlen Ihnen als Nutzer/in, die Datenschutzinformationen in regelmäßigen Abständen auf Aktualisierungen zu prüfen.